Документация по итогам аудитов

Протоколы обследований должны составляться незамедлительно после завершения проверки. В большинстве случаев проверка занимает несколько дней; при этом рекомендуется делать записи в конце каждого дня. Если в обследовании участвует два или более аудиторов, целесообразно согласовывать ежедневные записи. Это облегчает планирование работы на следующий день и составление итогового протокола.

Копии протоколов необходимо своевременно рассылать, как минимум, руководителям обследованных подразделений предприятия. Руководство предприятия должно периодически информироваться о результатах аудитов. Такие доклады могут делаться, например, ежеквартально или реже. Частоту и форму докладов (письменные справки или устные сообщения) целесообразно согласовывать с дирекцией. Исключения, разумеется, составляют случаи выявления критических недостатков, требующие вмешательства высшего руководства компании.

Оставить комментарий